提供人力資源審計(jì)，人力資源信息化規(guī)劃，人事信息化產(chǎn)品選型與實(shí)施監(jiān)理，以及自有e-HR產(chǎn)品【人先人力eHR-H2/H2S/H2C】的銷售、實(shí)施與服務(wù)。

  一、人力資源信息化管理是什么

  人力資源管理系統(tǒng)(Electronic Human Resource，簡(jiǎn)稱e-HR系統(tǒng))包括人事日常事務(wù)、薪酬、招聘、培訓(xùn)、考勤、考核等，也指組織或社會(huì)團(tuán)體運(yùn)用系統(tǒng)學(xué)理論方法，對(duì)企業(yè)的人力資源管理方方面面進(jìn)行分析、規(guī)劃、實(shí)施、調(diào)整，提高企業(yè)人力資源管理水平，使人力資源更有效的服務(wù)于組織或團(tuán)體目標(biāo)。

  二、當(dāng)前企業(yè)可能面臨的人力資源管理問題

  隨企業(yè)的發(fā)展與規(guī)模的擴(kuò)大，人力資源部門將面臨更加繁重的工作，例如人員招聘、績(jī)效考核、薪資核算與發(fā)放等,工作任務(wù)量都會(huì)隨之遞增。而傳統(tǒng)的工作方式，沒有形成系統(tǒng)化管理，導(dǎo)致人力資源部門經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、加班做工資、做大量重復(fù)性工作等，不但影響工作效率，而且容易出現(xiàn)差錯(cuò)，同時(shí)也影響著企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理效率。

  傳統(tǒng)人力資源管理存在的問題:

  1. 企業(yè)內(nèi)部管理混亂

  企業(yè)人力資源部面臨的人事檔案、考勤、招聘、薪資、考核、培訓(xùn)等信息不斷增加,管理越來越繁瑣,容易混亂無序;

  人力資源數(shù)據(jù)分散，缺乏有效的整合，無法做到人力資源的合理優(yōu)化，人事部門需要花費(fèi)大量的時(shí)間處理重復(fù)性的人事資料，造成時(shí)間與資源的嚴(yán)重浪費(fèi);

  組織架構(gòu)復(fù)雜，人員變動(dòng)異常，人事資料無法做到及時(shí)更新。

  2、考勤數(shù)據(jù)無法做到有效統(tǒng)計(jì)分析

  企業(yè)人員規(guī)模擴(kuò)大，每日考勤數(shù)據(jù)隨之增加，人事部門無法短時(shí)間內(nèi)判斷出每位員工的考勤狀態(tài)，需要花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì);

  隨著考勤數(shù)據(jù)的累積，企業(yè)需要按照不同的維度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，進(jìn)行科學(xué)的決策，但由于數(shù)據(jù)龐大，難以快速輸出結(jié)果，時(shí)間成本巨大;

  企業(yè)對(duì)于員工假期、請(qǐng)假、調(diào)休等缺乏系統(tǒng)化管理。

  3. 企業(yè)招聘工作無法滿足企業(yè)發(fā)展需要

  企業(yè)組織架構(gòu)龐大，各部門機(jī)構(gòu)地域分散，崗位繁多，人力資源部門無法對(duì)各崗位需求有及時(shí)、清晰的了解，招聘人員上造成工作量大，但效果不明顯;

  企業(yè)招聘流程繁瑣，溝通成本高，效率低，未形成規(guī)范化管理，缺乏有效的人才甄選管理方式;

  企業(yè)人才庫管理混亂或未建立企業(yè)人才庫，在招聘過程中無法為人力資源部及時(shí)提供企業(yè)招聘所需人才信息，以及人才的積累和查詢渠道;

  4. 薪資計(jì)算工作重復(fù)性高，工作量大

  手工計(jì)算薪資工作量大、復(fù)性高，經(jīng)常出現(xiàn)人為筆誤，使得準(zhǔn)確率低;

  考勤資料(請(qǐng)假、加班、調(diào)休)統(tǒng)計(jì)不完善，核對(duì)工作困難，進(jìn)一步加大了薪資核算工作;

  薪資計(jì)算類別復(fù)雜多變(月薪、計(jì)件工資、計(jì)時(shí)工資、正式工、臨時(shí)工、績(jī)效工資等);

  5. 績(jī)效管理缺少規(guī)范性

  績(jī)效管理方法缺乏科學(xué)性，對(duì)于組織績(jī)效與員工績(jī)效的考核沒有一套科學(xué)的考核方案;

  績(jī)效管理流程不規(guī)范，企業(yè)內(nèi)部上下標(biāo)準(zhǔn)不一，缺乏統(tǒng)一的考核依據(jù);

  企業(yè)績(jī)效考核成本高，效率低，缺乏有效的監(jiān)督與反饋管理體系;

  6、培訓(xùn)工作缺乏系統(tǒng)規(guī)劃

  企業(yè)沒有年度培訓(xùn)規(guī)劃，也無法為員工制定系統(tǒng)化的的培訓(xùn)計(jì)劃，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部資源沒有得到有效利用，培訓(xùn)效果不佳;

  企業(yè)沒有完善的員工職業(yè)規(guī)劃管理，無法針對(duì)員工個(gè)人制定有效的培訓(xùn)課程，造成員工能力提升緩慢，缺乏歸屬感與工作激情;

  培訓(xùn)管理流程不規(guī)范，包括培訓(xùn)前期準(zhǔn)備工作與現(xiàn)場(chǎng)管理工作無法有效落實(shí)，培訓(xùn)評(píng)估結(jié)果不能即時(shí)做出評(píng)估等

  7. 公司決策過程中缺乏數(shù)據(jù)依據(jù)

  企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)繁多，信息數(shù)據(jù)管理不建全，無法及時(shí)存儲(chǔ)、更新，缺乏數(shù)據(jù)分析與收集，難以應(yīng)對(duì)管理層所需各種數(shù)據(jù)報(bào)表，管理層無法實(shí)時(shí)了解企業(yè)人事發(fā)展動(dòng)態(tài)，也無法為企業(yè)重要決策提供有力數(shù)據(jù)支持。

  三、人先人力的解決思路

  人先人力解決方案是基于互聯(lián)網(wǎng)的B/S架構(gòu)，采用“集中部署，分散應(yīng)用”的應(yīng)用模式，將數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)在一臺(tái)服務(wù)器中，各個(gè)應(yīng)用端通過互聯(lián)網(wǎng)或者內(nèi)部網(wǎng)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的遠(yuǎn)程登錄應(yīng)用。此種應(yīng)用模式，將各應(yīng)用端通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)在線業(yè)務(wù)處理，管理者可實(shí)現(xiàn)在線審批及監(jiān)控，使人力資源管理工作決策的高效化、統(tǒng)一化、制度化得到有力的保障，真正達(dá)到集中管理、集權(quán)管理的目標(biāo)。

  其中，整個(gè)方案以組織機(jī)構(gòu)管理、人員管理、考勤休假管理、薪資管理、績(jī)效考核、社保管理、合同管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、報(bào)表中心、自助服務(wù)為核心功能模塊，是企業(yè)管理層、HR和員工全員參與的，適合企業(yè)進(jìn)行多層次管理的人力資源管理系統(tǒng)整體解決方案。